第105章建立制度 (第1/2页)
张轩也顾不上那么多,而只是在那自顾自的写着。
他现在正在致力于制作存款凭证的防伪性和唯一性。
至于防伪标识,就是张轩的亲笔签字,而唯一性,就是他在纸的右上角标的五位数编号。
做这一些的目的,就是为了防止将来有人造假凭证来支取村里的钱。
有了张轩的亲笔签字和编号,基本上就杜绝了百分之九十九的造假可能性,毕竟柳林村有文化的村民本来就占少数。
而将来,即便是有人要临摹张轩的亲笔签字和编号,那也没用。
因为记账的本子是套写纸,村民手里一联,另外一联存根在村委保管,将来村民拿着一联来取钱,只要在记账本上找到相应编号,核对姓名金额,就能知道是真是假。
而且将来记账本也放在一个包里,上两把锁,张轩一把,李德全一把,必须两个人同时在场才能开锁,这样就确保了谁都无法在本上乱写。
至于本上登记的账务内容,则由李德全和张轩负责每天和现金实物核对,确保账实相符。
这样一套完善的规章制度体系执行下来,堪比四大国有银行!
“快,本子快用完了,再拿几个本子过来。”张轩一边埋头写着,一边对站在旁边看的李德全说。
“哦,好的,马上。”李德全连忙转身进屋,翻箱倒柜,不一会又拿出一摞本子来。
眼见登记的差不多了,轮到后面开始存钱的人上来办理了,张轩把自己编好号签了字的本子先分给两个会计员一个人一本。
随后又拿了两个大纸箱子来,一个人旁边放一个,专门用来点钱。
而由于这是第一天办这个业务,很多事情准备不全面,比如两个会计员光点钱点的手都酸了。
尤其当张轩看到村民们拿来的钱都不是很整齐,有比较破旧的,也有褶皱比较厉害的,而且拿来的钱都数以万计,不是小数目。
为了避免出错,比如收到假钱或者点错钱这种错误,张轩只好先叫停了收现金的工作,今天下午先把该登记的登记好就行了。
同时,张轩给战春雨打了电话,让战春雨帮忙从镇上的农村信用社借两台点钞机临时用两天。
战春雨听到张轩要借点钞机用,非常好奇。
“你借点钞机做什么,哪有那么多钱需要点?”
“这你就别问了,等过了后我在慢慢跟你解释,先帮帮忙,你说好后我安排人去取,感谢感谢!”张轩一边不停地写着,一边电话里跟战春雨说道。
之后,张轩找了村里的面包车,让他立即前往信用社,去拉两台点钞机回来。
协调好点钞机的事,张轩又要求李德全把村里的公章拿出来。
李德全虽不知道做什么用,但还是去拿了出来。
拿出公章后,张轩把公章放在两个会计员中间,随后叮嘱两个会计员,凡是收好钱后,就要开好单子,单子上要把姓名,金额,还有日期都登记全面。
同时登记好关键信息要素后,单子上面一定要盖上村里的公章。
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